Clovay

Groeien zonder grenzen.

Clovay vervangt twaalf losse tools door één systeem. Verkoop, financiën, planning, marketing en HR op dezelfde data, met AI die je hele bedrijf kent.

Stop met 12 losse tools. Begin met één.

CRM, facturatie, voorraad, planning, marketing en communicatie, nu nog versnipperd over losse abonnementen die niet met elkaar praten, met dubbel werk en fouten tot gevolg. Clovay brengt het samen op één plek, op dezelfde data.

Modules

Alles wat je bedrijf draait, op dezelfde data

Elke module is veel meer dan de standaard. Klik door en zie wat er binnen elke module mogelijk is, op één plek en met dezelfde data.

Hoofdmodules
Basis die overal meedraait
Veel meer dan een CRM

Verkoop

Van eerste lead tot betaalde factuur op één tijdlijn, met AI die per deal de volgende stap voorstelt.

Visuele pipeline in kanban én tabel
Live lead-scoring: hot, warm, cold
Offerte in één klik omgezet naar factuur
Klanten op de kaart, route in één blik
WhatsApp en e-mail direct in de deal
AI Deal Coach die je kansen inschat
Geen nieuwsbrieftool. Een groeimotor.

Marketing

Bedenken, maken en uitsturen over elk kanaal, met een AI-studio die tekst, beeld en video produceert.

AI-contentstudio voor tekst, beeld en video
Social posts plannen en publiceren
Meta-ads en remarketing vanuit één plek
E-mail, WhatsApp en landingspagina's
SEO, A/B-tests en UTM-tracking
Autopilot die campagnes zelf bijstuurt
Meer dan een boekhoudpakket.

Financiën

Van offerte tot btw-overzicht in één stroom, met een live blik op je cashflow en marge.

Facturen, herhaalfacturen en aanmaningen
Bankkoppeling met automatische aflettering
Boekhouding en btw-overzicht altijd actueel
Budgetten, declaraties en inkoopfacturen
Loonkosten van je team live in beeld
Cashflow- en winstprognose vooruit
Je hele operatie in één ritme.

Operatie

Van bestelling tot levering: voorraad, orders, inkoop en logistiek die elkaar automatisch bijwerken.

Voorraad per magazijn en batch, realtime
Orderverwerking met dagelijkse werklijst
Inkoop met offerteaanvragen naar leveranciers
Logistiek met track and trace
Voorraadwaardering en telrondes
Wagenpark en ritten op de kaart
Meer dan een agenda.

Planning

Taken, afspraken en personeelsplanning vallen samen tot één dagroute, met bezetting als rode draad.

Taken en terugkerende klussen inplannen
Personeelsrooster met live bezetting
Afspraken en boekingen inplannen
Agenda-sync met Google en Microsoft 365
Urenregistratie direct op de taak
Je dagroute overzichtelijk gepland
Van vacature tot uitdiensttreding.

HR

De hele medewerkersreis op één plek, van sollicitant tot verlof, contract en performance.

Vacatures en sollicitanten in een pipeline
Contracten en personeelsdossiers
Verlof aanvragen en goedkeuren
Urenregistratie en roosters
Functioneringsgesprekken en doelen
Declaraties en loonkosten gekoppeld aan Financiën
Elk klantcontact, één inbox.

Klantenservice

Mail, chat, WhatsApp en tickets komen samen, met AI die antwoorden voorstelt zodat je team sneller is.

Gedeelde inbox voor mail, chat en WhatsApp
Tickets met prioriteit en toewijzing
AI die complete antwoorden voorstelt
Chatbot op je site, 24/7 bereikbaar
Snelle-antwoorden en sjablonen
Reviews verzamelen na afhandeling
Papierwerk dat zichzelf regelt.

Documenten

Elk document uit elke module, automatisch opgemaakt in je huisstijl en klaar om te ondertekenen.

Offertes, facturen en contracten als PDF
Automatisch in je eigen huisstijl
Digitaal ondertekenen door de klant
Sjablonen die velden zelf invullen
Alles centraal terugvindbaar
Direct gekoppeld aan de juiste klant
Je cijfers, zonder exports.

Inzicht

Elke module voedt hetzelfde dashboard, dus je stuurt op realtime cijfers in plaats van maandoverzichten.

Realtime dashboards uit elke module
Zelf rapporten bouwen, geen export nodig
Doelen en OKR's die live meelopen
Omzet, marge en bezetting in één blik
Prognoses op basis van je eigen data
Automatische rapporten in je inbox
Als dit, dan dat. Overal.

Automatiseringen

Bouw regels die over al je modules heen werken, zodat routinewerk vanzelf gebeurt.

Als-dit-dan-dat over alle modules heen
Triggers op elke gebeurtenis in Clovay
AI-agents die taken zelf oppakken
Slimme suggesties waar tijd te winnen is
Terugkerend werk volledig geautomatiseerd
Geen code nodig, klik en klaar
De buitenwereld, binnen Clovay.

Connect

Je mail, agenda en berichten van buiten stromen naar binnen, zodat je Clovay nooit hoeft te verlaten.

Gmail en Outlook rechtstreeks gekoppeld
Agenda-sync met Google en Microsoft 365
Eén inbox voor al je kanalen
Chatbot en snelle antwoorden
AI-suggesties bij elke inkomende mail
Berichten meteen aan de juiste klant
Geen categorie

Software kwam altijd in categorieën.

CRM-software.
Boekhoudsoftware.
Planningsoftware.
Voorraadsoftware.
Marketingsoftware.
HR-software.
Clovay

De eerste software waar je hele bedrijf in past. Niet een categorie beter. Een categorie voorbij.

Er is geen categorie voor wat Clovay is. Die bouwen we zelf.

Clovay AI

AI die je hele
bedrijf kent.

Clovay AI zit op al je data, dus het kent je klanten, je cijfers en je planning. Geen los chatvenster, maar een brein dat met je meedenkt waar het telt.

Schrijft je e-mailantwoorden, klaar om te versturen.

Scoort elke deal op winkans en tipt de beste volgende stap.

Maakt je content, tekst, beeld en video, in jouw merkstijl.

Brieft je elke ochtend wat vandaag je aandacht vraagt.

Overstappen

Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Je klanten, offertes, facturen en voorraad verhuizen mee. Wij zetten je data over en begeleiden de overstap, zodat je op dag één verder gaat waar je gebleven was.

We importeren je bestaande data

Klanten, offertes, facturen en voorraad, rechtstreeks uit je huidige tools.

Begeleid door een Nederlands team

Jij hoeft niets technisch te doen, wij zetten alles voor je klaar.

Geen dataverlies, geen dubbel werk

Alles klopt vanaf de eerste dag, niets raakt zoek in de overgang.

Zeg je oude abonnementen op

Eén platform, één login, in plaats van een stapel losse tools.

Je overstap naar Clovay
uit je huidige tools
Klanten
Offertes & deals
Facturen
Producten & voorraad
Alles in Clovay, niets kwijt.
Beveiliging & privacy

Beveiligd op elk niveau.

Je runt je bedrijf, wij bewaken je data. Van versleuteling en strikte toegang tot een gehard, gemonitord platform: op elke laag is alles beschermd, en ze blijft altijd van jou.

01
Privacy volgens de AVG
Clovay valt onder de Nederlandse en Europese privacywetgeving, met een privacybeleid dat je altijd kunt inzien.
02
Versleuteld van begin tot eind
Versleuteld onderweg via TLS en in opslag, met een extra AES-256-laag over gevoelige gegevens.
03
Strikt gescheiden en afgeschermd
Elke klant afgeschermd op databaseniveau met row-level security, met rollen en rechten per gebruiker. Gegevens raken nooit vermengd.
04
Een gehard, bewaakt platform
Continu foutbewaking, audit-logboeken en actieve hardening houden misbruik buiten de deur.
05
Jouw data, jouw regie
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Je exporteert of verwijdert al je data wanneer je wilt, met een Nederlands team dat echt opneemt.

Klaar om je hele bedrijf op één plek te runnen?

Plan een demo van 20 minuten. We laten je jouw eigen cockpit zien, ingericht op jouw bedrijf. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het voor je doet.