Naar de inhoud
ENPlan een gesprek

Eén rit, van Rotterdam naar Hamburg

Linders Transport in Venlo is een voorbeeldbedrijf: zes wagens, twee planners en een administratie die op de CMR wacht.

  1. Brouwer mailt een ander laadadres

    Kees rijdt al. Of hij het weet, weet niemand.

    B
    Brouwer Voeding, planningaan: planning@linderstransport.nl
    06:50
    Transportopdracht do: 33 pallets R’dam → Hamburg
    Laden Waalhaven 12 vanaf 08:30, gekoeld 2-4 °C, lossen Billbrook vóór 17:00. CMR graag digitaal retour.
    opdracht-0931.pdf 0,3 MB
  2. Kees is geladen

    De temperatuur is een appje en de CMR een foto.

  3. Kees moet 45 minuten pauzeren

    Vierenhalf uur sinds 09:14. Het planbord weet het niet, de klant ook niet.

    Kees 13:44 pauze! Billbrook nog op tijd?
  4. Billbrook tekent de CMR

    Het origineel rijdt terug in de cabine, en de factuur wacht op het papier.

    CMR-vrachtbriefNº 0931
    Afzender: Brouwer Voeding
    Ontvanger: Billbrook GmbH
    Getekend 16:40

Het planbord, de cabine en de klant

Wie rijdt wat, en mag hij nog rijden?

Het planbord staat in Excel of aan de muur. Rij- en rusttijden, wachturen en een wijziging van de klant rekent de planner uit het hoofd.

Eén planbord voor ritten, chauffeurs en wagens, dat ziet waar iedereen is en hoeveel rijtijd er nog over is.

De factuur wacht op de CMR

Zonder getekend origineel geen factuur. De rit komt uit Excel, de toeslagen uit de dagstaat, en alles gaat met de hand naar Twinfield.

Een CMR die de chauffeur in de app afrondt, met foto's, en die meteen bij de factuur zit.

Waar is mijn lading, en hoe koud is hij?

De klant belt voor een aankomsttijd en de planner belt de chauffeur. De temperatuur komt per appje.

Een klant die de aankomsttijd en de temperatuur zelf ziet, zodat niemand hoeft te bellen.

Verdienen we op deze klant?

De kosten lopen harder dan de tarieven. Wat een klant oplevert, zie je pas als wachturen, tol en leegritten per rit bekend zijn.

Per rit en per klant de kosten en de marge, uit de boordcomputer en het planbord.

Twinfield en de boordcomputers blijven

Uit de boordcomputers lezen we posities en rijtijden, en de factuur komt met de getekende CMR in de boekhouding. Werken jullie met Transpas of MendriX, dan kijken we eerst wat daar goed gaat.

  • Trimble of FleetGOposities en rijtijden
  • Twinfield, Exact Online of AFASde boekhouding
  • WhatsAppwat niet in een app past
  • jullie tarievenlijstovergenomen, niet vervangen
Jullie systeemgebouwd rond hoe jullie werken

Wat planners willen weten

Mijn chauffeurs willen geen app.

Dan maken we hem zo dat ze eerder thuis zijn, met de CMR in een paar tikken en geen dagstaat meer. Wat de tachograaf al weet, hoeven ze niet in te vullen.

We hebben al een TMS en boordcomputers.

Dan zit het gat meestal ertussen: uren, CMR en factuur. Dat stuk bouwen we, op wat er al staat.

De planner heeft alles in zijn hoofd.

Precies dat is het risico. We leggen vast wat hij weet, zodat het bedrijf doordraait als hij ziek is of op vakantie.

Werkt dit ook voor distributie of gekoeld vervoer?

Ja. Bij charter en internationaal tellen de CMR, rij- en rusttijden, tol en een retourvracht voor de terugweg. Bij distributie en groupage draait het om de ritvolgorde en wat er per stop gebeurt. Bij gekoeld vervoer hoort de temperatuurlog bij de rit, net als de CMR.

Wat kost het?

Eén vaste prijs, afgesproken na het ontwerp. Die hangt af van waar we beginnen: bij het planbord, of ook bij de CMR in de app en de koppeling met de boordcomputers. Pas daarna bouwen we.

Aan het planbord, 's ochtends

We komen een ochtend langs bij de planning en rijden als het kan een stuk mee. Daarna krijg je een kort verslag van wat we zouden bouwen, en wat eerst.

Week 1langs
Week 3op papier
Week 8 tot 10live

Vaste prijs, na akkoord op het ontwerp. Code en gegevens staan op jullie naam.

Zo verlopen die weken

Bijvoorbeeld: welke programma's jullie gebruiken en waar het vastloopt.

We gebruiken je naam, e-mailadres en bericht alleen om je te antwoorden. Komt er geen vervolg, dan verwijderen we ze binnen zes maanden. Deze site plaatst geen cookies. Privacyverklaring.