Ontwerp eerst, bouwen na akkoord. In vijf stappen naar één systeem.

Je ziet precies wat je krijgt voordat er iets gebouwd wordt, en je spreekt de mensen die het bouwen. Na afronding is het systeem helemaal van jou.

01/ 05KennismakingWe nemen de tijd om te begrijpen hoe jullie werken.

Kennismaking

We nemen de tijd om te begrijpen hoe jullie werken, welke tools er nu zijn en waar het vastloopt. Bij jullie op locatie als dat kan; daar zie je meer dan in een videogesprek.

Jij levert aan: Een lijst van de tools die je nu gebruikt, en wie ermee werkt. Hoeft niet compleet te zijn.
Wij doen: Luisteren, doorvragen en aan het eind eerlijk zeggen of één systeem voor jullie zinvol is.
Duur: Eén gesprek, binnen een week ingepland.
Wat je aan het eind hebt: Een kort verslag: wat we gehoord hebben, wat we voorstellen, wat het ongeveer gaat kosten.

Ontwerp en akkoord

We tekenen het systeem uit: welke schermen, welke stappen, wie wat ziet. Je kijkt mee en stuurt bij. We passen het aan tot het klopt, en bouwen pas als jullie akkoord zijn.

Jij levert aan: Feedback op de schetsen, en de mensen erbij die ermee gaan werken. Een monteur ziet andere dingen dan de eigenaar.
Wij doen: Schetsen, aanpassen, opnieuw laten zien. Tot elk scherm klopt met hoe jullie werken.
Duur: Twee tot drie weken, afhankelijk van hoe snel je feedback geeft.
Wat je aan het eind hebt: Een ontwerp waar je ja tegen zegt, met een vaste prijs en een planning.

Bouw

We bouwen jullie eigen systeem, geen platform van ons. Je krijgt het onderweg te zien en probeert het zelf uit met echte data.

Jij levert aan: Voorbeelddata (een paar klanten, offertes, planningen) en af en toe een half uur om mee te kijken.
Wij doen: Bouwen volgens het ontwerp en onderweg werkende versies klaarzetten.
Duur: Vier tot vijf weken voor een gemiddeld systeem.
Wat je aan het eind hebt: Een werkend systeem dat past bij hoe jullie werken, niet andersom.

Koppelingen

Boekhouding, WhatsApp Business, agenda, betalingen, leveranciers. Alles wat nu los staat, komt erin. Niemand typt meer iets over.

Jij levert aan: Toegang tot de pakketten die gekoppeld moeten worden. We vragen dit in stap 1 al aan, omdat het vaak even duurt.
Wij doen: Koppelen, testen met echte boekingen en betalingen, en controleren of alles aan beide kanten klopt.
Duur: Eén week, als de toegang op tijd geregeld is.
Wat je aan het eind hebt: Eén plek waar alle informatie samenkomt en klopt.

Overdracht en beheer

Na afronding is het systeem helemaal van jou. Je kiest of wij het hosten en beheren of dat je dat zelf doet, en we bouwen mee als jullie bedrijf verandert. Je spreekt de mensen die het gebouwd heeft.

Jij levert aan: Vertellen wat er verandert in je bedrijf. Een nieuwe dienst, een extra vestiging, een ander boekhoudpakket.
Wij doen: Onderhoud, back-ups, updates en aanpassingen. Vragen binnen een werkdag beantwoord, storingen dezelfde dag opgepakt.
Duur: Doorlopend, maandelijks opzegbaar.
Wat je aan het eind hebt: Een systeem dat van jou is en meegroeit, zonder dat je opnieuw begint.

8–10weken van gesprek tot livegang

Week 1Kennismaking

Week 2–3Ontwerp en akkoord

Week 4–8Bouw

Week 9Koppelingen

DoorlopendBeheer

De bouw duurt het langst en is het meest voorspelbaar: het ontwerp ligt vast. Wat de doorlooptijd rekt, is bijna altijd wachten op aanlevering (toegang tot je boekhouding, voorbeelddata, beslissingen). Daarom vragen we dat in stap 1 al op.

Jouw data is altijd van jou; die krijg je op elk moment mee in een leesbaar formaat. Het systeem zelf is ook van jullie: de code en de rechten staan op jullie naam en dat leggen we vast in de overeenkomst.

Van wie is het systeem en de code?

Begin bij stap 1. Een gesprek zonder verplichtingen.

We bellen binnen een werkdag terug.